Procesarea comenzilor de achiziție: Personalul poate petrece o mare parte din timp procesând comenzile de achiziție și dirijându-le pentru aprobare, astfel încât afacerea să poată cumpăra bunuri și servicii esențiale. Puteți configura un robot software cu o unealtă inteligentă de captare a datelor pentru a scana comenzile de achiziție în căutarea datelor critice, care să le introducă automat în sistemul dvs. ERP.

Procesarea facturilor: Utilizați roboții pentru a citi datele din facturi, indiferent de formatul sau numărul de pagini.

Robotul verifică automat orice discrepanță și semnalează operatorului pentru o verificare manuală. În afară de aceste cazuri, facturile sunt completate automat, fără erori.

Alte activități legate de facturi pot fi automatizate: introducerea automată a conturilor de contabilitate, centrelor de cost, distribuția reducerilor, costurile de transport, etc.

Reconciliere de bază a conturilor: Compararea soldurilor pe conturile critice ale afacerii poate lua timp valoros din ziua unui funcționar, fiind necesar să se logheze în diferite sisteme. Precizia este esențială pentru a susține auditurile viitoare. Roboții RPA pot gestiona ușor multe dintre aspectele de bază ale acestor sarcini, necesitând intervenția umană doar atunci când datele nu se aliniază așa cum era de așteptat.

Fluxul de numerar: O imagine clară a fluxului de numerar este esențială pentru a menține afacerea pe linia de plutire în fiecare zi. Roboții pot gestiona multe dintre sarcinile comparative necesare în auditurile generale de venituri, eliminând munca din proces și menținându-vă controlul asupra informațiilor generate.

Reconcilieri avansate: Fie că există întrebări despre o serie de tranzacții sau trebuie să efectuați o reconciliere periodică a registrului ca parte a măsurilor de conformitate, sarcinile de reconciliere pot reprezenta timp petrecut cu privire la Microsoft Excel. Roboții pot interveni pentru a gestiona toate sarcinile repetitive pe care fiecare înregistrare trebuie să le efectueze, ducând la rezultate de audit mai productive.

Semnalare excepții: Afacerea poate pierde bani sau poate ajunge într-o poziție instabilă dacă membrii personalului nu observă problemele decât atunci când este prea târziu. Deoarece RPA se bazează în mare măsură pe reguli, este extrem de potrivit pentru detectarea încălcărilor unor anumiţi parametri de afaceri. Robotul poate apoi să trimită excepția către autoritatea corespunzătoare pentru rezolvare.

Evaluarea riscului: Roboții pot ajuta și în evaluarea continuă a riscului bazată pe reguli, un efort critic pentru a reduce presiunea exercitată asupra profesioniștilor din audit. Atunci când apar posibile încălcări ale riscului datorate anumitor tranzacții sau modificări ale vitalității financiare a companiei, sistemul poate genera o alertă pentru atenție.